Nieuwe leden van de ondernemingsraad (OR) moeten zich snel thuis voelen en effectief bijdragen. Een goed onboardingsproces helpt hen om hun rol met vertrouwen op te pakken en versterkt de samenwerking binnen de OR. Dit zijn praktische tips voor een soepele start.
1. Start met een welkomstgesprek
Een persoonlijke kennismaking maakt de eerste dagen makkelijker. Laat nieuwe OR-leden kennismaken met hun collega’s, het management en andere belangrijke contacten. Zo begrijpen ze sneller de cultuur en werkwijze van de OR.
Tip: Organiseer een informele bijeenkomst waarin nieuwe leden meer leren over de OR, de verwachtingen en de doelen.
2. Leg de OR-structuur uit
Nieuwe OR-leden moeten weten hoe de raad is opgebouwd en hoe deze samenwerkt met de organisatie. Zorg voor inzicht in de verantwoordelijkheden, de takenverdeling en de relatie met het management.
Tip: Maak een overzichtelijk document of een korte presentatie met de structuur, werkwijze en belangrijkste procedures.
3. Geef toegang tot belangrijke documenten
Reglementen, cao’s en notulen van eerdere vergaderingen helpen nieuwe leden om sneller in te lezen. Zo krijgen ze beter inzicht in lopende en terugkerende onderwerpen.
Tip: Stel een digitale map samen met relevante documenten en een overzicht van actuele dossiers.
4. Plan regelmatige check-ins
Onboarding stopt niet na de eerste week. Regel evaluatiemomenten waarin nieuwe OR-leden hun ervaringen kunnen delen en vragen kunnen stellen. Dit voorkomt dat ze vastlopen en zorgt voor tijdige ondersteuning.
Tip: Plan een evaluatiegesprek na de eerste maand om te bespreken hoe de onboarding verloopt en waar verbeteringen nodig zijn. Overweeg ook om eventueel een ervaren OR-lid als coach of mentor te koppelen aan het nieuwe lid. Heeft u die niet? Dan kunnen we u daarbij helpen.
5. Betrek nieuwe leden direct bij activiteiten
Leren door te doen werkt het best. Geef nieuwe leden vanaf het begin een rol in lopende trajecten en werkgroepen/commissies, zodat ze praktijkervaring opdoen en zich nuttig voelen.
Tip: Laat hen een taak oppakken, zodat ze direct een bijdrage leveren.
6. Stimuleer open communicatie
Een OR werkt beter als leden zich vrij voelen om vragen te stellen en ideeën te delen. Moedig nieuwe OR-leden aan om actief mee te praten en hun mening te geven.
Tip: Laat nieuwe leden namens de OR vragen stellen tijdens de overlegvergadering met de bestuurder. Zorg er vooraf wel voor dat één van de ervaren OR-leden bijspringt als dat nodig is.
7. Help bij het opbouwen van een netwerk
Een sterk netwerk maakt OR-werk effectiever. Breng nieuwe leden in contact met HR, Arbo-medewerkers en andere belangrijke spelers binnen de organisatie.
Tip: Introduceer hen bij relevante contacten die hen kunnen ondersteunen in hun rol.
8. Blijf evalueren en verbeteren
Een goed onboardingsproces blijft in ontwikkeling. Verzamel regelmatig feedback van nieuwe OR-leden en pas het proces aan op basis van hun ervaringen.
Tip: Vraag na een paar maanden om een evaluatie en verbeter de onboarding waar nodig.
Rechten van de afbeelding op deze pagina: Drazen Zigic op Freepik